了解年会场地选择必须注意的三大关键

一、要确定公司年会的规模

根据年会所需要容纳的人数来选择最合适的场地，既不能太大显得年会稀稀拉拉冷冷清清，还铺张了公司的资金。但同时也不能太小，弄得整个年会里的人动一下都像在挤地铁。公司举办年会是有资金预算的，不能说把所有钱都投入在年会场地上，那么年会中需要的节目和道具，有些年会需要的装饰和食物饮品都不能保证了。策划公司所以要选择合适的年会场地首先需要统计好人数，在确定人数后选择比人数多一半的场地最为合适，并且要确定年会的形式，然后预估是大空间的年会仍是小空间的年会。

二、要确定公司年会的时间

尽量避开过年过节这种年会举办的高峰期，由于这个时间点年会场地的价格基本是全年最高的时候，所以避免这些热点日子，在时间上面去找到一个适合的契合点，但是也不是说所有的年会场地都是要选择在淡季，仍是需要结合自己的年会需求，需要随着节庆做年会，但为了省钱而改变日期那是得不偿失的，由于这样的一个年会是没有了存在价值的。另一方面假如选择的时间分歧错误，年会的举办没有造成预期的效果，那么更是让年会走向了失败的道路难以弥补。

三、要确定公司年会的形式

有些年会是为自己的产品造势，找一堆模特举办一个展示会，那么这个就需要大量的消费者在其中介入，这就需要找位于市中央人流客流丰硕并且活动性强的地方，这种地方一般价格较高但是由于每天举办年会设备一流，举办起来很利便，找这种年会场地一般是需要直接找年会策划公司一次性全场包办，包括模特、设备、道具一应俱全。

还有一些年会是企业内部的年会，好比年终需要举办一些年会来凝结鼓励公司员工，百来人的规模，找一些演员表演一下，策划公司再加上自己公司的员工上台表演，高层讲话和抽奖鼓励，这种年会一般是比较封锁的年会场地，并且空旷便于企业自己布置，气派展现企业雄厚的实力和高真个定位，一般都会选择在一些有档次的酒店里，并且包含饮食酒水，让公司的员工一起共享收成之喜。